1. Personvernpolicy
Formålet med denne personvernpolicyen er å forklare hvordan Evarto ApS innsamler og behandler opplysninger om deg.
Evarto ApS har en ambisjon om å minimere behandlingen av dine personopplysninger og skape gjennomsiktighet i forhold til de opplysningene som behandles. Denne personvernpolicyen har til formål å opplyse om hvilke personopplysninger Evarto ApS behandler, hvordan Evarto ApS behandler dem, og hvilke rettigheter du kan gjøre bruk av.
Hvis du har spørsmål eller ønsker å rette henvendelse til den dataansvarlige vedrørende denne personvernpolicyen, er du alltid velkommen til å kontakte Evarto ApS via de kontaktopplysningene du finner nederst på siden.
2. Hvilke personopplysninger innsamler Evarto ApS?
Når du bruker Evarto ApS sin plattform til å booke lokaler til arrangementer, møter eller konferanser, avgir du personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Formålet med innsamlingen av disse opplysningene er å sikre at Evarto ApS kan kontakte deg vedrørende dine bookingforespørsler og sikre en problemfri kommunikasjon med de tilbyderne av lokaler og tjenester som du ønsker å booke.
Fra leverandører som benytter Evarto ApS sin plattform til å markedsføre sine lokaler og tjenester, innsamler vi opplysninger som navn, org.nr., adresse, telefonnummer, bransje, informasjon om tilbudte tjenester og geografisk dekningsområde, logo samt web- og e-postadresser.
3. Mottakere av personopplysninger
Opplysninger som navn, adresse, e-post og telefonnummer videreformidles av Evarto ApS til de utvalgte tilbyderne av lokaler og tjenester som vurderes å matche dine behov best mulig. Disse tilbyderne er forpliktet til kun å benytte opplysningene til å kontakte deg vedrørende den spesifikke bookingen og er instruert i å slette opplysningene når de ikke lenger er nødvendige for formålet.
Hvis du velger å gjennomføre en booking med en av de leverandørene som Evarto ApS har formidlet kontakt til, lagres dine personopplysninger og opplysninger om bookingen i Evarto ApS sitt system i opptil 5 år etter arrangementet, hvoretter de slettes. Opplysningene vil være tilgjengelige for både Evarto ApS og den relevante leverandøren i denne perioden.
4. Leverandørenes deling av informasjon med Evarto ApS
Leverandørene som samarbeider med Evarto har både rett og plikt til å dele faktura opplysninger med Evarto for arrangementer som er forespurt gjennom plattformen. Dette betyr at når en kunde ber om et arrangement via Evarto, skal leverandørene videregive opplysninger om de utstedte fakturaene til Evarto ApS. Det er en nødvendig del av prosessen for å sikre korrekt fakturering, avregning og dokumentasjon av arrangementene, slik at både leverandører og kunder kan få oversikt over sine bookinger og relaterte betalinger. Det støtter også Evartos interne rapportering og kvalitetssikring av tjenestene.
5. Behandling av data
Vi sikrer at dine data behandles forsvarlig, og vi har gjennomført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for å forhindre uautorisert tilgang, tap eller misbruk av dine personopplysninger.
Dine persondata kan også bli overført til underleverandører som bistår Evarto ApS med IT-drift, serveradministrasjon og håndtering av nyhetsbrev. Disse underleverandørene fungerer som databehandlere og får kun behandle dine personopplysninger i henhold til våre instrukser og til de formålene som vi har fastlagt. Databehandlerne har inngått skriftlige avtaler med Evarto ApS og er forpliktet til å behandle opplysningene fortrolig.
6. Dine rettigheter
Du har rett til å få opplyst hvilke opplysninger Evarto ApS har registrert om deg, hvilket formål de tjener, og hvilke mottakere opplysningene er delt med. Du kan også be om en kopi av de personopplysningene vi behandler om deg, ved å sende en skriftlig henvendelse til vår kontaktadresse. For å sikre at opplysningene ikke utleveres til en uvedkommende, kan vi be om dokumentasjon for din identitet.
Du har rett til å få rettet dine opplysninger hvis de er feil, og i visse tilfeller kan du også kreve at vi sletter dine personopplysninger, forutsatt at vi ikke er forpliktet til å oppbevare dem i henhold til lovgivning eller for å håndtere juridiske krav. Du kan også be om å få begrenset behandlingen av dine personopplysninger til oppbevaring, hvis du mener at de opplysningene vi behandler er feil.
I tillegg kan du til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke til at vi behandler dine opplysninger, herunder til fremsending av nyhetsbrev.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker å klage over Evarto ApS sin behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte Datatilsynet på Borgergade 28, 5., DK-1300 København, eller via e-post på dt@datatilsynet.dk.
