Fjord Line

Fjord Line tilbyr møte- og konferansefasiliteter i maritime omgivelser med seilas mellom Danmark og Norge, noe som gir en annerledes og inspirerende ramme rundt faglige samlinger. Skipene disponerer konferanserom med moderne AV-utstyr, stabile fasiliteter og fleksible oppsett som passer både mindre møter og større konferanser. Underveis tilbys servering av kaffe, snacks og måltider, samt lunsj og middag i skipets restauranter med fokus på kvalitet og variasjon. Deltakerne kan kombinere det faglige programmet med komfortable lugarer for overnatting om bord. Terminalområdet i Hirtshals har gode parkeringsforhold, og både byen og nærliggende områder byr på overnatting og opplevelser som kan inngå som en del av programmet.

Avtalens gyldighet

Avtalen er bindende fra det tidspunkt arrangøren bekrefter avtalen per e-post eller telefon.

Priser

Tilbudet er basert på bestilt antall deltakere og avtalens varighet. Prisen forutsetter felles fakturering. Manglende deltakelse på måltider gir ikke grunnlag for prisavslag.

Det tas forbehold om kapasitet, tilgjengelighet og prisendringer i ønsket periode. Tilbudet er basert på gjeldende skatte- og avgiftsregler. Ved vesentlige endringer forbeholder Fjord Line seg retten til å justere prisen tilsvarende.

Avbestilling og endringer

• Depositum på 10 % betales innen 7 dager etter bestilling

• Restbeløpet betales senest 30 dager før avreise

• Antall deltakere kan justeres kostnadsfritt frem til 30 dager før avreise

• Ved kansellering før restbetaling refunderes ikke depositum

For arrangementer med hotell eller aktiviteter på land kan egne vilkår gjelde og sendes ved bestilling.

Avbestillingsregler for grupper og konferanser

Endringer og avbestillinger må skje skriftlig.

Avbestillingsgebyr (% av billettpris):

• Mer enn 30 dager før: 0 %

• 30–15 dager før: 25 %

• 14–7 dager før: 50 %

• Mindre enn 7 dager før: 100 %

• Uteblivelse: 100 %

Opplysninger om arrangementet

Senest 1 måned før arrangementet skal følgende sendes:

• Navneliste med fødselsdato og lugarfordeling

• Program med detaljer og behov

Betalingsvilkår

Fjord Line kan kreve økonomisk garanti, inkludert forskuddsbetaling eller bankgaranti. Vilkår fastsettes ved bestilling og bekreftes i reisedokumentet. Kredittvurdering kan gjennomføres før bekreftelse.

Kreditt og etterfakturering

Ønske om kreditt om bord må meldes senest 1 måned før avreise. Oppgjør skjer før avreise.

Etterfakturering krever godkjenning og kredittsjekk. Betalingsfrist er 14 dager. Forsinket betaling belastes med renter i henhold til lovgivning.

Ansvar for skade

Arrangøren er ansvarlig for skader forårsaket av deltakere.

Fjord Line fraskriver seg ansvar for:

• Tap av verdisaker som ikke er oppbevart mot kvittering

• Personskade som ikke skyldes grov uaktsomhet

Force majeure

Hendelser utenfor Fjord Lines kontroll, som værforhold, streik, brann eller andre uforutsette forhold, gir rett til å heve avtalen uten erstatning.

Avvikende betingelser

Endringer i disse vilkårene må avtales skriftlig.