Book den beste lokasjonen til sommerfesten

Den beste tiden er typisk fra midten av juni til midten av august. Fredager og torsdager i denne perioden er populære valg for bedrifter. Å velge en dato utenfor de mest intense ferieukene i juli sikrer ofte høyere deltakelse blant de ansatte.

For å sikre deg de mest populære stedene, som takterrasser, unike utendørsområder eller populære eventlokaler, bør du starte planleggingen og bookingen 4–6 måneder i forveien. De beste datoene, spesielt for store bedrifter, blir raskt tatt.

Ideelle lokasjoner for en sommerfest inkluderer steder med uteareal, som takterrasser med utsikt, en skjærgårdsrestaurant eller et festlokale med stor hage. Steder som kan tilby en blanding av innendørs og utendørs plass er best, i tilfelle det skulle bli dårlig vær.

Det er veldig vanlig å starte sommerfesten med lette, sosiale teambuilding-aktiviteter som et kick-off. Dette hjelper til med å bryte isen og øke engasjementet før mat og drikke. En uhøytidelig aktivitet på et par timer kan styrke samholdet uten å virke påtvunget.

Hovedfaktorene i budsjettet er leie av lokale, catering (inkludert drikke), og eventuell underholdning/aktiviteter. Husk også å budsjettere for uforutsette kostnader, som transport til og fra lokasjonen, og leie av nødvendig teknisk utstyr som lyd og lys.