Clarion Hotel Oslo Airport & The Qube

46 møterom er tilgjengelige for leie på Clarion Hotel® Oslo Airport. Møtefasilitetene kan romme mellom 2 og 6000 deltakere. Du kan se romspesifikke detaljer ved å klikke på «vis detaljer» ved hvert møterom.

Både store og små møterom er tilgjengelige på dette stedet, noe som gjør det ideelt for alt fra små styremøter til større bedriftsarrangementer. Lokalet er spesielt godt egnet for mindre grupper som ønsker en mer formell ramme enn den man finner på en kafé. Her tilbys alle grunnleggende møtefasiliteter, inkludert WiFi. Se romdetaljene for mer informasjon.

Med sin sentrale beliggenhet på Gardermoen er stedet lett tilgjengelig med offentlig transport. Den nærliggende togstasjonen gjør det enkelt for besøkende å komme seg hit med tog. Nærheten til flyplassen gjør stedet ideelt for møter og arrangementer med internasjonale deltakere. For gjester som ønsker overnatting, finnes det hotellrom på stedet.

Lokalet ligger nær motorveien og har rikelig med parkeringsplasser, noe som gjør det enkelt å ankomme med bil. Bussparkering er også tilgjengelig for besøkende som reiser med turbuss. Med rampeadgang og tilrettelagte fasiliteter er stedet også godt egnet for gjester med funksjonsnedsettelser eller bevegelsesutfordringer.

360 dagers kanselleringsfrist

Ved arrangementer over flere dager summeres det høyeste antall rom netter eller deltakere per

dag ved definisjon av kansellering og reduksjonsfrister.

Depositum betingelse

50% av kontraktens verdi inkludert ekstra bestillinger må betales senest 60 dager før ankomst.

Resterende 50% av kontraktens verdi, inkludert ekstra bestillinger må betales senest 30 dager

før ankomst. Alle kostnader utover tidligere innbetalt sum vil bli fakturert etter endt

arrangement med 10 dagers betalingsfrist med mindre det foreligger andre betingelser i

henhold til avtale med Strawberry.

*Betingelsene om depositum bortfaller om det foreligger en fakturaavtale med Strawberry.

Eventuelt innbetalt forskudd/delbetaling tilbakebetales, med unntak av eventuelt

bindingsbeløp.

Kansellerings betingelser

Ved kansellering opp til 360 dager før ankomst: 100% av arrangementet kanselleres uten

kostnad.

Ved kansellering opp til 180 dager før: 50% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Ved kansellering opp til 120 dager før: 75% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Ved kansellering under 120 dager før: 100% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Reduksjons betingelser

Reduksjon innebærer at arrangementet som helhet gjennomføres, men med færre antall

deltakere / mindre kjøp. Ved arrangementer over flere dager vil det være mulig å benytte

reduksjonsprosenten under, denne må fordeles per dag og kan ikke akkumuleres til en dag.

Opp til 60 dager før ankomst: Kan man redusere med 20% av rom netter og deltagere

Opp til 30 dager før ankomst: Kan man redusere med 5% av rom netter og deltagere

Opp til 14 dager før ankomst: Kan man redusere 5% av rom netter og deltagere

Reduksjoner/avbestillinger må gjøres skriftlig til hotellet.

Dersom kansellering eller reduksjon av hele eller deler av arrangementet som innebærer

kanselleringsgebyr, vil kapasiteten som frigjøres disponeres fritt av hotellet. Dette grunnet

brannsikkerhet, generell sikkerhet og arbeids logistikk.

Definisjoner

Romnatt betyr 1 eller 2 gjester i et rom overnattene 1 natt

En deltager / Gjest betyr 1 person som deltar med dagpakke eller lignende og eller middag