Clarion Hotel Oslo Airport & The Qube

Clarion Hotel® Oslo Airport setter rammen for minnerike selskaper, uansett anledning. Med moderne lokaler som kan tilpasses alt fra intime middager til store banketter for opptil 6000 gjester, er dette stedet for deg som ønsker profesjonell tilrettelegging og stilfulle omgivelser. Hotellets kjøkken tilbyr smakfulle menyer satt sammen av ferske råvarer, med mulighet for både buffet og serverte retter tilpasset arrangementets stil.

Med beliggenhet rett ved flyplassen er stedet ideelt for gjester som kommer langveisfra, og for dem som ønsker å overnatte, finnes komfortable hotellrom på huset. Gode parkeringsmuligheter, enkel adkomst med både bil og tog, samt et profesjonelt eventteam gjør Clarion Hotel Oslo Airport til et naturlig valg for bryllup, firmafester, jubileer og andre feiringer som fortjener det lille ekstra.

360 dagers kanselleringsfrist

Ved arrangementer over flere dager summeres det høyeste antall rom netter eller deltakere per

dag ved definisjon av kansellering og reduksjonsfrister.

Depositum betingelse

50% av kontraktens verdi inkludert ekstra bestillinger må betales senest 60 dager før ankomst.

Resterende 50% av kontraktens verdi, inkludert ekstra bestillinger må betales senest 30 dager

før ankomst. Alle kostnader utover tidligere innbetalt sum vil bli fakturert etter endt

arrangement med 10 dagers betalingsfrist med mindre det foreligger andre betingelser i

henhold til avtale med Strawberry.

*Betingelsene om depositum bortfaller om det foreligger en fakturaavtale med Strawberry.

Eventuelt innbetalt forskudd/delbetaling tilbakebetales, med unntak av eventuelt

bindingsbeløp.

Kansellerings betingelser

Ved kansellering opp til 360 dager før ankomst: 100% av arrangementet kanselleres uten

kostnad.

Ved kansellering opp til 180 dager før: 50% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Ved kansellering opp til 120 dager før: 75% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Ved kansellering under 120 dager før: 100% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Reduksjons betingelser

Reduksjon innebærer at arrangementet som helhet gjennomføres, men med færre antall

deltakere / mindre kjøp. Ved arrangementer over flere dager vil det være mulig å benytte

reduksjonsprosenten under, denne må fordeles per dag og kan ikke akkumuleres til en dag.

Opp til 60 dager før ankomst: Kan man redusere med 20% av rom netter og deltagere

Opp til 30 dager før ankomst: Kan man redusere med 5% av rom netter og deltagere

Opp til 14 dager før ankomst: Kan man redusere 5% av rom netter og deltagere

Reduksjoner/avbestillinger må gjøres skriftlig til hotellet.

Dersom kansellering eller reduksjon av hele eller deler av arrangementet som innebærer

kanselleringsgebyr, vil kapasiteten som frigjøres disponeres fritt av hotellet. Dette grunnet

brannsikkerhet, generell sikkerhet og arbeids logistikk.

Definisjoner

Romnatt betyr 1 eller 2 gjester i et rom overnattene 1 natt

En deltager / Gjest betyr 1 person som deltar med dagpakke eller lignende og eller middag